TEKNOLOGI PERKANTORAN

A. Pengertian teknologi perkantoran.

    Teknologi perkantoran adalah bagaimana proses mencatat, menghimpun, mengolah, memperbanyak, mengirim dan menyimpan bahan-bahan keterangan secara efisien dengan menggunakan mesin-mesin. Oleh karena itu perlu sekali mengenal tentang jenis mesin untuk keenam macam kegiatan itu dan bagaimana cara menggunkannya. Untuk dapat menggunakannya dengan baik perlu mengetahui ciri-ciri tiap-tiap mesin, cara kerjanya, bagian-bagiannya dan cara-cara pemeliharaannya.

B. Macam-macam mesin kantor

1. Dilihat dari tenaga penggeraknya, yaitu:

• Mesin manual ialah mesin-mesin yang digerakkan oleh tenaga manusia.


• Mesin listrik (elektrik) ialah mesin-mesin yang digerakkan dengan tenaga listrik atau baterai.

2. Dilihat dari cara kerja dan komponen mesinnya:

• Mesin mekanik yaitu mesin-mesin yang rangkaian komponennya tampak bergerak dalam operasinya.


• Mesin elektronik yaitu mesin-mesin dengan rangkaian komponen elektronik, berupa kabel-kabel.

3. Dilihat dari fungsinya dalam berbagai pekerjaan kantor, yaitu:

Mesin-mesin untuk mencatat bahan keterangan diantaranya;

• Mesin tulis


• Mesin dikte


• Mesin penomor


• Asahan pensil

Mesin-mesin untuk menghimpun bahan keterangan;

• Pembuka surat


• Mesin penjilid


• Hechtmachine


• Pemotong kertas


• Pencatat uang kas

Mesin-mesin untuk mengolah bahan keterangan;

• Mesin jumlah


• Mesin hitung


• Komputer

Mesin-mesin untuk memperbanyak bahan keterangan;

• Mesin stensil


• Mesin stencil spirtus


• Mesin fotocopi


• Mesin perekam sheet


• Mesin offset


• Berbagai mesin cetak

Mesin-mesin untuk mengirmkan bahan keterangan;

• Telepon dan interphone


• Teleprinter


• Facsimile

Mesin-mesin untuk menyimpan bahan keterangan;

• Mikrofilm


• Penghancur kertas


• Pelubang kertas/kartu

C. Pengaruh perkembangan teknologi perkantoran

    Perkembangan teknologi perkantoran mempunyai pengaruh yang positif terhadap ketenagakerjaan, prosedur kerja dan hasil kerja perkantoran itu sendiri disamping dampak negatifnya.

Manfaat terhadap ketenagakerjaan yaitu:

• Peningkatan mutu tenaga kerja
• Menigkatkan kegairahan dan kedisiplinan kerja
• Meningkatkan penghasilan bagi tenaga kerja
• Meringankan tenagadan pikiran pegawai

Manfaat terhadap prosedur kerja yaitu:

• Mempercepat penyelesaian pekerjaan
• Menyederhanakan prosedur kerja atau memperpendek mata rantai penylesaian pekerjaan.
• Memperlancar pekerjaan
• Mempermudah penyelesaian pekerjaan

Manfaat terhadap hasil kerja yaitu:

• Meningkatkan mutu hasil pekerjaan kantor
• Mempertinggi jumlah hasil pekerjaan
• Memenuhi standar mutu tertentu
• Memperoleh keseragaman bentuk, ukuran dan jenis hasil pekerjaan kantor.

Dampak negatif perkembangan teknologi perkantoran pada umumnya dirasakan sekali terutama yang menyngkut ketenagkerjaan dan penambahan biaya sebagai berikut:

• Mengurangi pengguanaan tenaga kerja dan berakibat menambah pengangguran.


• Kesulitan untuk mencari tenaga kerja yang memiliki tingkat ketrmpilan tertentu.


• Menimbulkan rasa ketergantungan kepada mesin yang sulit akan menimbulkan pemborosan.


• Dapat menimbulkan suara gaduh sehingga mengganggu pegawai lainnya.


• Penggunaan mesin tertentu dapat memerlukan sarana penunjang lainnya yang memerlukan biaya.